מעקב וניהול באמצעות קופות רושמות – טיפים מועילים

בעל עסק שרוצה שהעסק יתנהל באופן תקין צריך להשקיע זמן ומאמץ בשכירת העובדים הטובים והמיומנים ביותר שיוכל למצוא. השארת אדם אחר להשגיח ולתפעל את מפעל חייך כאשר אתה לא נמצא שם בעצמך קצת דומה להשארת הילד בגן בפעם הראשונה, ולכן חשוב לדעת שאפשר לסמוך על העובדים בעסק. מי שרוצה לבצע מעקב יכול להיעזר בתכונות של קופות רושמות, בעיקר בשעון הנוכחות.בעל עסק שרוצה שהעסק יתנהל באופן תקין צריך להשקיע זמן ומאמץ בשכירת העובדים הטובים והמיומנים ביותר שיוכל למצוא.

להתעקש על העברת כרטיס

כל עובד מעביר כרטיס בכניסה וביציאה מהמשמרת, ללא יוצא מן הכלל. קופות רושמות מודרניות מכילות שעון נוכחות עם חריץ יעודי לכרטיס מגנטי, וכך כל עובד מדווח על שעות העבודה שלו באופן האמין ביותר. בין היתר, הקופה מוציאה פתקית או תדפיס מרוכז של שעות העבודה של כל עובד, וכך גם העובדים יוכלו לבצע מעקב משל עצמם.

לא להניח לכל אחד לספור את הקופה

ברוב בתי העסק מתבצעת ספירה יומית של תכולת הקופה. צריך למנות אדם אחד, בדר כלל זה יהיה אחראי המשמרת, שעליו אתם סומכים לצורך ספירת הקופה. חשוב לוודא כי יש התאמה בין הדיווח של העובד, תכולת הקופה והתדפיס שמפיקה המערכת.

לעשות ביקורות תקופתיות

לא צריך לפחד או להתבייש לבצע ביקורות פתע על אופן התנהלות המקום. בכל זאת, זה העסק שלך. קופות רושמות יכולות להוציא דו"ח נוכחות של העובדים, דו"ח סוף יום עבודה וכן מסמכים נוספים הנדרשים לצורך מעקב. ניתן גם לעקוב אחרי המלאי של העסק ולוודא כי הוא תואם את מה שמעודכן בקופה. להסברים נוספים על פעולות הקופה צרו קשר כאן באתר או התקשרו אלינו ונענה על כל שאלה.

להיעזר באמצעים נוספים לפיקוח ומעקב

הכוונה היא להתקנת מצלמות מעקב. מצלמות אלה יכולות להיות גלויות או סמויות, כאשר הגלויות מכוונות אל הקופות (העובדים יודעים שהבוס רואה הכל) והסמויות פזורות בבית העסק (יותר קל לאתר גנבים אם הם לא יודעים שעוקבים אחריהם).

חשוב לשמור על אוירה חיובית במקום העבודה, אבל בכל מה שנוגע לתפקוד התקין של העסק כל האמצעים כשרים על מנת לוודא שאף אחד לא גונב כלום, לא העובדים ולא הלקוחות. למידע נוסף בנושא זה, יעוץ מקצועי וכל שאלה, צרו קשר ונעמוד לרשותכם.