קופה רושמת ממוחשבת יתרונות

תפקידה של קופה רושמת הוא לשקף את מהלך העסקאות המבוצעות בבית העסק בו היא נמצאת. קופה רושמת מבצעת רישום של כול עסקה אשר נוצרת, ויש בה מגירת כסף בה נאסף המזומן, השקים, ותלושי האשראי שנאספו בעסק במהלך היום. קופה רושמת ממוחשבת היא בעלת יתרונות רבים ויכולת משודרגת אל מול קופות רושמות ישנות ומסורתיות.
תפקידה של קופה רושמת הוא לשקף את מהלך העסקאות המבוצעות בבית העסק בו היא נמצאת. קופה רושמת מבצעת רישום של כול עסקה אשר נוצרת, ויש בה מגירת כסף בה נאסף המזומן, השקים, ותלושי האשראי שנאספו בעסק במהלך היום. קופה רושמת ממוחשבת היא בעלת יתרונות רבים ויכולת משודרגת אל מול קופות רושמות ישנות ומסורתיות.

1.קופה רושמת ממוחשבת יכולה להיות מקושרת ברשת פנימית או אפילו רשת אינטרנט לעוד קופות רושמות ממוחשבות וליצור רשת קופות רושמות חכמות שמעדכנות זו את זה על המתרחש בכול אחת מהן. כך לדוגמא אם יש לכם עסק בינוני עד גדול ויש בו נניח 5 קופות רושמות ממוחשבות הרי כול אחת מהקופות יכולה לעדכן את מצב המלאי בהתאם למה שנמכר בה ובהתאם למלאי שמדווח שנכנס לעסק.

2.מערכת מתוחכמת כזאת של קופות רושמות הופכת כול קופה רושמת לחלק ממערך אינטגראלי של קופות רושמות חכמות שמתעדכנות זו על זו ויכולות גם לשקף בזמן אמת למנהל בדיוק מה שמתרחש בסניף או בעסק.

3.אם לעסק יש מספר סניפים, מערך של קופות רושמות ממוחשבות המחוברות ברשת האינטרנט יכולות לשקף למנהל את כול המתרחש בכול סניף בעסק וכן בעסק כולו בזמן אמת, וזאת לגבי מכירות, סוגי תשלום, מערך מלאי, חוסרי מלאי, רווחיות כללית ורווחיות של כול מוצר, הצלחות מכירה במחלקות שונות ובסניפים שונים ועוד.

4.קופה רושמת ישנה ומסורתית הייתה קשה יותר לתפעול ודרשה הכשרה ארוכה של עובדים בעסק. היו נוצרות בשל כך טעויות רבות, שהיה צורך בזמן רב ובמאמץ לתקנן בעזרת דרג בכיר שהזמן יקר לו, ואילו קופה רושמת ממוחשבת בעלת מסך של מחשב היא קלה לתפעול, מובנת, ידידותית למשתמש ומונעת תקלות וטעויות.

5.כול המתרחש על קופה ממוחשבת בתפעולה על ידי עובד שקוף ונראה גם על מחשב המנהל כך שעוד לפני ובזמן שנעשית טעות או כאשר יש אי הבנה לגבי תפעול, המנהל או אחראי המחלקה יכול לראות כי יש טעות או אי הבנה ולתקנה באופן מיידי. עבודה של על קופה רושמת ממוחשבת היא נוחה יותר, אינטואיטיבית יותר וטבעית יותר מעבודה על קופה רושמת ישנה ומסורתית. עובדים מעידים כי נוח ונעים להם יותר לעבוד מאז שהעסק עבר אל קופות רושמות ממוחשבות. יש היום קופה רושמת עם מסך מגע נוח, עם ברקוד שלא דורש שינון מחירים, עם מערכת גיבוי ועם שקיפות בזמן אמת מול הממונים והמנהלים.