יש לכם קופה רושמת ישנה בעסק ואתם חושבים על שדרוג? באומגה קופות אפשר להחליף את הקופה הישנה בקופה ממוחשבת חדשה במסגרת טרייד אין, כלומר הקופה הישנה מזכה אתכם בהנחה על הקופה החדשה. במאמר הזה נסביר איך התהליך עובד, מתי כדאי לעשות את המעבר ומה בדיוק מקבלים בהחלפה.
התהליך פשוט ומורכב מארבעה שלבים:
שלב 1 – פנייה ראשונית. אתם יוצרים קשר עם אומגה בטלפון 054-7757997 או דרך האתר ומספרים איזו קופה יש לכם כרגע.
שלב 2 – הערכת הקופה הישנה. הצוות של אומגה מעריך את שווי הקופה הקיימת. השווי נקבע לפי הדגם, מצב הקופה ותקינותה. הסכום שתקבלו מנוכה ממחיר הקופה החדשה.
שלב 3 – התאמת קופה חדשה. בפגישת ייעוץ אישית, צוות אומגה בוחן את הצרכים הספציפיים של העסק ומתאים את הדגם, הציוד ההיקפי וההגדרות בהתאם.
שלב 4 – התקנה והדרכה. הקופה החדשה מותקנת בעסק, והצוות הטכני מעביר הדרכה מלאה לכם ולעובדים. לאחר ההתקנה, מוקד התמיכה 24/7 של אומגה זמין לכל שאלה.
לא תמיד קל להחליט שהגיע הזמן לוותר על קופה שעבדה איתכם שנים. הנה חמישה סימנים ברורים שההחלפה כבר לא עניין של "אם" אלא של "מתי":
הקופה לא מפיקה דוחות. אם אתם לא יכולים לדעת בלחיצת כפתור כמה מכרתם היום, מה המוצר הכי נמכר בחודש האחרון או מה מצב המלאי – אתם מנהלים את העסק בעיניים עצומות. קופה ממוחשבת של אומגה מפיקה דוחות מכירה, מלאי, רווחיות ותפוקת עובדים בזמן אמת.
אין חיבור למסוף אשראי בתקן EMV. תקן EMV הוא חובה בישראל, ואם הקופה שלכם לא תומכת בחיבור למסוף אשראי בתקן הזה, אתם מסתכנים בבעיות אבטחה ועלולים לאבד לקוחות שרוצים לשלם בהצמדה או באפליקציות תשלום כמו Google Pay ו-Apple Pay.
תקלות חוזרות. קופה ישנה שדורשת טיפול תחזוקה תכוף עולה לכם כסף ישירות (עלות התיקונים) ובעקיפין (זמן השבתה, תורים ארוכים, לקוחות מתוסכלים). בשלב מסוים, ההשקעה בתיקונים פשוט לא משתלמת.
אי אפשר לחבר ציוד היקפי. צריכים סורק ברקודים? משקל אלקטרוני? מדפסת מדבקות? אם הקופה הישנה לא תומכת בחיבור הציוד שהעסק צריך, היא הופכת לצוואר בקבוק.
אין ניהול מלאי. בלי מעקב ממוחשב אחר המלאי, אתם לא יודעים מה חסר, מה עומד להיגמר ומה תופס מקום מדף מיותר. ספירת מלאי ידנית גוזלת שעות עבודה שאפשר לחסוך לגמרי.
ההבדל בין קופה ישנה לקופה ממוחשבת הוא לא רק עניין של חומרה חדשה יותר. זה הבדל מהותי ביכולות הניהול של העסק.
הקופות הממוחשבות של אומגה מבוססות על המותג הבינלאומי POSBANK וכוללות מסך מגע, מעבד Intel חזק וחיבור לכל הציוד ההיקפי הנדרש. אבל מה שבאמת משנה את חיי העסק הוא התוכנה שמגיעה עם הקופה:
ניהול מלאי בזמן אמת – כל מוצר שנמכר יורד אוטומטית מהמלאי. תוכלו לדעת בכל רגע מה יש ומה חסר, להזמין סחורה ישירות מהקופה ולקבל התראות על מוצרים שעומדים להיגמר.
מועדון לקוחות מובנה – ניהול היסטוריית קניות, הצעת מבצעים מותאמים אישית וחיזוק הקשר עם הלקוחות הקבועים.
חיבור בין סניפים – אם יש לכם יותר מסניף אחד, כל הקופות מתחברות למערכת מרכזית. ניתן לבצע העברות סחורה בין סניפים, להפיק דוחות מרכזיים ולנהל מועדון לקוחות אחיד.
שעון נוכחות ומעקב עובדים – ידיעה מדויקת מתי עובדים מגיעים ועוזבים, כמה מוכרים וכמה כסף כל עובד מכניס.
חיבור לתוכנת הנהלת חשבונות – העברת דוחות חודשיים ישירות לרואה החשבון בלי עבודה ידנית.
הרבה מלקוחות אומגה הם בעלי עסקים שעברו מקופה ישנה לקופה ממוחשבת. גבריאל אסולין מגבעת המורה, למשל, עובד עם אומגה כבר קרוב לעשור ולאחרונה חידש לשתי קופות חדשות. אליהו פורטל היה כל כך מרוצה מהקופה במינימרקט שלו שרכש קופה נוספת לעסק נוסף. ותומר פדאל מרמת גן, שעבד עם קופה פשוטה והחליט לשדרג, מדווח שההתקנה היתה מהירה ומקצועית.
העלות של החלפת קופה תלויה בכמה גורמים: הדגם שתבחרו, הציוד ההיקפי שתצטרכו (מסוף אשראי, סורק ברקודים, משקל, מדפסת קבלות, מגירת כסף) ושווי הקופה הישנה שלכם במסגרת הטרייד אין. אומגה מציעה מסלולי רכישה שונים שנועדו להקל על ההוצאה הראשונית.
המחיר המדויק נקבע בפגישת ייעוץ לאחר שהצוות מבין את הצרכים שלכם. מה שחשוב לזכור הוא שקופה ממוחשבת חדשה לא רק חוסכת את עלויות התיקונים של הקופה הישנה, אלא גם חוסכת שעות עבודה, מצמצמת טעויות ונותנת לכם כלים לקבל החלטות שמגדילות את הרווח.
צרו קשר עם אומגה ונקבע פגישת ייעוץ. הצוות יבדוק את הקופה הישנה, יעריך את שוויה ויתאים לכם קופה חדשה בדיוק לפי הצרכים של העסק. ההדרכה והתמיכה כלולות – לפני, במהלך ואחרי ההתקנה.
צרו קשר במספר 054-7757997 או השאירו פרטים באתר.
